Conditions générales

  • Le concours de cosplay de la Chibi Douai se déroulera le samedi 11 février 2023 à 14h00 sur la scène Odoru.
  • Le concours est ouvert à toute personne âgée de 13 ans ou plus.
  • Tous les participants doivent se présenter à la responsable du concours, le plus tôt possible dans la journée.
  • Les participants doivent être présents aux abords de la scène 1 heure avant le concours pour le débriefing et le prejudging auprès des jurys.
  • Un vestiaire sera mis à disposition des participants du concours.
  • Les inscriptions seront ouvertes jusqu’au 4 février 2023, dans la limite des places disponibles.
  • En vous inscrivant à ce concours vous autorisez également la prise et diffusion de votre image.
  • Après deux relances de notre équipe restées sans réponse, vous serez automatiquement disqualifié du concours. Pensez à vérifier régulièrement vos courriers indésirables.

costumes

  • Les costumes achetés et/ou commissionnés sont acceptés mais les costumes fait mains seront privilégiés.
  • Les costumes de différents univers sont acceptés (univers et personnages à stipuler lors de l’inscription).
  • Les armes autorisées sont : armes en mousses, plastiques, bois léger et répliques avec bouts oranges sans munitions.
  • Les armes non autorisées sont : armes en métal, bois lourd, airsoft et réplique d’airsoft et objet coupant.

prestation

Les prestations sont limitées à 2 minutes pour les prestations solo et 2 minutes et 30 secondes pour les groupes.

  • Les bandes sons doivent être envoyées au format .mp3 à l’adresse neki [arobase] swift-events.fr.
  • Les vidéos doivent être envoyées au format .mp4 à l’adresse neki [arobase] swift-events.fr.
  • Les bandes sons, les vidéos et les images de référence doivent être envoyées au plus tard le 4 février 2023.
    Dans le cas contraire, l’équipe du Chibi Geekfest se réserve le droit d’annuler votre inscription.
  • Nous vous conseillons d’apporter un support USB contenant vos fichiers le jour du concours

Le Chibi Geekfest se réserve le droit de refuser une bande son ou une vidéo jugée inappropriée. 

Les artifices, confettis, serpentins ou autres projections pouvant nuire au concours sont interdits.

Des tables et chaises peuvent être mises à disposition lors de votre passage sur scène (à préciser lors de votre inscription).

Si vous des accessoires ou des décors à poser sur scène, cela pourra être fait par un.e assistante accréditée

barème

Les critères de notation sont les suivants :

  • Costume :
    • Complexité (10 points)
    • Qualité de couture/construction (10 points)
    • Choix des tissus & matériaux (10 points)
    • Ressemblance au personnage (10 points)
    • Mobilité (10 points)
  • Prestation : 
    • Qualité, jeu de scène, roleplay (10 points)
    • Respect de l’oeuvre (10 points)
    • Compréhension (10 points)
    • Réalisation technique (10 points)
    • Originalité / créativité (10 points)

remise des prix

Le classement et la remise de prix se fera sur scène en fin d’après-midi.

Le jury délibère et désigne 3 gagnant.e.s, ainsi qu’un prix « coup de coeur »